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公开招标八年级研学旅行活动承办单位
发布时间:2017-04-26 文章来源:本站  浏览次数:990

招标单位:sbf333

为进一步贯彻合肥市教育局关于推进本学年研学旅行课程的开展,结合合肥市教育局合教201767号文件《关于开展合肥市中小学生研学旅行的指导意见(试行)》要求,以及包河区教体局包教【2017】32号文件《关于进一步加强春游、研学和森林课堂管理的通知》《关于开展包河区中小学研学旅行的指导意见(试行)》文件要求,学校拟对承办2017年八年级研学旅行行程的旅行社进行公开招标。

一、招标内容及活动要求:

本次研学旅行线路:皖南地区两日研学旅行。

1、交通:旅游大巴往返。接送站及目的地所用客车,车况要求良好,需提供车辆年审合格证明材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,没有交通违章记录,心理素质好。途中不得疲劳驾驶。

2、住宿:全国连锁商务快捷酒店。2人标间,有独立卫生间,有线电视,有不受约束的洗热水澡条件,卫生条件好,周边环境安静且无安全隐患。

3、门票:所列景点所有门票(按学生票处理)。

4、用餐:1早餐3正餐,十人一桌。务必保证卫生。正餐按30元/人,确保十菜一汤,分量足够,主食无限量;早餐不再收费,确保有新鲜鸡蛋、点心,分量保证。

5、导游:全陪及地陪全程服务。为与本次研学要求相符,导游需正规院校毕业,持证上岗,对游览地的文化有深刻了解,讲解需侧重与本次主题相关的内容。行程中播放的所有音乐及影视作品及导游的讲解必须正规且高雅,不得有任何与中学生身份不符的内容。

6、保险:旅行社责任险、意外伤害险、研学旅行专用险。

7、全程不安排任何购物点及自费项目。

8、必须安排随队医生,且提供急救药品保障。

二、投标人资格和要求:

1、旅行社要达到4A级及以上等级,4星及以上诚信度。

2、三年内无重大质量投诉记录、不良诚信记录、经济纠纷及重大安全事故。

3、经营方式要求以现代化统一管理的模式,排除以加盟、承包、挂靠等松散型经营模式的旅行社。

4、旅行社应具备200万及以上注册资金和100人以上的员工队伍;旅行社持证导游不少于30人且持有导游从业资格证;研学导游必须经过专业的急救培训。

5、旅行社应制定相应的保险应急处理预案,须购买旅行社责任险,投保责任险保险额不低于70万元/人;责任险累计责任限额不低于800万元,单次事故每人人身伤亡责任限额不低于70万元;学生研学旅行专用线不低于25万元/人;18周岁(含十八周岁)以上,国内旅游人身意外保险额不低于25万元/人;未满18周岁,旅游人身意外险保额不低于16万元/人。

6、旅行社须设立有专门服务于研学旅行的部门及人员。

7、有安全高效操作100人以上的旅游团队的经验。

三、评标

1、达到三家投标单位即可进行评标。

2、学校成立评标小组,小组成员由家长和教师共同担任。由学校评标小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标书的有效性。

3、在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。

4、评标小组在认真分析投标文书和投标人现场讲解的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,以综合评分高低排名的形式现场确定中标人,即综合评分最高者为中标人(注:每家投标公司的最终得分为所有评标小组成员打分合计的总分并除以评标小组人数得出的最后平均分,四舍五入精确到小数点后两位),中标结果经评审小组签字确认公示后,若无异议便向中标公司发放中标通知书。

四、评标流程

1、投标文件签收,看是否达到三家投标单位能否进行评标;

若达到三家投标单位,各投标单位现场进行顺序抽签。

2、招标经办人致辞,并宣读招标文件。

3、投标人按现场抽签顺序对标书内容进行讲解,每人讲解时间不超过10分钟,讲解前,投标人现场拆封投标文件,并发放到评审小组手中轮候审阅,评标小组在听取投标单位对标书内容讲解后,就文件中暂存异议的部分进行质疑,时间不超过20分钟。

注:会议现场提供电脑和投影,投标人根据自己需要,自行决定是否使用电脑播放图片、PPT等;前一位投标人讲解同时,其他投标人回避。

4、就评标小组审阅环节中的质疑因素,投标人进行答疑,评标小组结合投标项目的评分标准对各投标单位标书内容进行评审并打分。

5、所有投标单位讲解过后,评标小组进行会议评审,并对各家投标单位进行最后综合评定,之后按分数高低进行排名。

6、所有投标人进入现场,评标小组代表宣读各投标人最后得分,并宣布得分最高的投标人为我校2017年八年级研学旅行拟承办单位。

五、付款方式 :

中标人在接到中标通知的3个工作日内与学校签署合同。活动开展前可预付20%款项,旅游安全结束且双方对本次活动无异议后付清全部款项。

六、旅游质量要求 :

中标人要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标人未能按规定的要求执行,由此导致的一切后果有中标人负全责。

七、有关时间安排:

序号

  

              

1

投标书递交

时间:2017年5月2日下午1:30点前。

地点:sbf333政教处

2

评      标

时间:2017年5月2日下午2:00。

参加人员:学校评标小组成员

八、标书内容及封装要求:

1、旅行社营业执照、旅行社经营许可证、旅行社税务登记证、旅行社责任险、个人意外伤害险、研学旅行学生专用险、投标人授权书、相关部门出具的三年内无重大责任事故的证明、旅行社诚信经营安全操作承诺书(须法人签字加盖公章)、旅行社设立专门服务于研学旅行的部门及人员的资质证明。

2、旅行社导游的导游证和从业资格证的相关证明,导游接受专业急救的实证材料。

3、汽车公司营业执照、汽车公司经营许可证、汽车公司税务登记证、汽车公司保险、车辆年检证明、驾驶员驾驶证及从业资格证、驾驶员安全责任书等。

4、针对本次招标研学旅行专门制定的活动方案和安全应急预案。

5、随队医生的资格证明。

6、投标人标书一式三份,一正本二副本,须格式相同,一份正本标书盖“正本”章,其他两份副本盖“副本”章,文件袋封装,文件袋首尾和中间部分加盖骑缝章,文件袋正面需注明投标单位全称及投标授权人姓名,并加盖公章,评标时启封,标书正本留存招标单位不予退还。

7、各投标人标书应装订成册,制作设计简洁美观、便于翻看,文件落款需有投标单位签章,所有复印件、照片等文件材料必须清晰、易辨认;重影、模糊、错行等不易辨认的标书,招标人将直接以“不合格”废标处理,不按照上述要求进行封装盖章的,也将直接作为“不合格”废标处理。

备注:

1、请旅行社合理设计路线、安排计划,并进行合理报价。

2、初步计划时间为5月25日——5月26日(可以视具体状况)。

3、旅行社可以对研学旅行目的地提出具备合理化的建议。

4、本计划初步安排的线路,实际将根据旅行社的设计情况最终确定。 

5、学校将安排带队领导及带队老师14名,教师个人不承担费用、对贫困生和随团出行的家长有减免优惠。

6、八年级目前在籍学生167人,若实际报名人数未达到在籍学生数的80%,参加活动的每位学生费用不变;若遇上级主管部门政策要求、招标方临时突发事件、自愿参加研学的学生过少、交通、天气等原因不适宜出行或者改期、改路线出行的,招标方不承担损失和责任。

7、研学活动细则学校将会与中标方深入沟通洽谈,若中标方无法接受和满足学校提出的合理化意见和建议的,学校有权终止此次活动,并且不承担任何责任和损失。

8、此次招标文件内容最终解释权归sbf333。

 

附:研学线路:皖南地区,宏村、新四军军部旧址为必游线路,其他

路线地点旅行社自行设计。

    活动主题:走进美丽徽州  感受中国文化。

    研学目的:让学生领略中国古代徽州人的智慧,陶冶学生热爱中

华文化的情操。

    时间:两天                                                         

联系电话:0551-66189998 

                                     

                                                   sbf333

                                           2017年4月26日

 

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